根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理要求，為增強(qiáng)單位及部門間協(xié)作，節(jié)約運(yùn)行成本，提升工作效率和管理水平，去年12月，公司OA辦公系統(tǒng)作為公司信息化建設(shè)的一個(gè)重要項(xiàng)目開始實(shí)施。經(jīng)過需求調(diào)研、系統(tǒng)測試、相關(guān)人員培訓(xùn)等階段，今年１月開始，公司OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入初步試運(yùn)行階段，4月，開始在公司全面試運(yùn)行。從5月開始，公司OA辦公系統(tǒng)正式運(yùn)行。
公司ＯＡ辦公系統(tǒng)包括個(gè)人辦公、公文管理、行政辦公、輔助辦公、公共信息等模塊，具有催辦、留有痕跡和及時(shí)跟蹤、信息采集、短信提醒等功能，能夠快速地獲取需要的相關(guān)資料，有關(guān)流程可根據(jù)公司各單位、部門的實(shí)際情況進(jìn)行定制。
自系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)行階段以來，公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用，各部門、各單位積極配合、支持。根據(jù)運(yùn)行情況，各單位、各部門針對(duì)系統(tǒng)中有關(guān)模塊特別是流程與表單的設(shè)計(jì)等項(xiàng)及時(shí)提出了有關(guān)修改、補(bǔ)充、完善的意見和建議，公司辦公室對(duì)有關(guān)意見及建議進(jìn)行了收集、整理，公司信息技術(shù)部及時(shí)解決了有關(guān)問題，做了大量的系統(tǒng)有關(guān)改進(jìn)工作。目前，公司總部各部門的很多工作已全面使用公司OA辦公系統(tǒng)，各單位需到公司總部辦理的有關(guān)業(yè)務(wù)已基本使用公司OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行，系統(tǒng)運(yùn)行狀況良好。
公司信息技術(shù)部將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況，不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)、完善，進(jìn)一步做好有關(guān)培訓(xùn)工作，確保ＯＡ辦公系統(tǒng)能很好地滿足公司現(xiàn)代辦公的需要。
