11月22日下午，公司2016年OA辦公系統(tǒng)業(yè)務培訓會議在總部三樓會議室召開。來自全司各單位辦公室主任、信息員、秘書30余人參加了培訓，公司董事長兼總經理彭瑞華出席培訓現場并作重要講話。
培訓會議由公司辦公室和信息技術部負責人授課主講。首先，辦公室對近期全司辦公室系統(tǒng)工作進行了小結，分別就辦公工作的四個方面以及宣傳工作情況進行了認真總結與指導。隨后對辦公系統(tǒng)一些常用流程的規(guī)范化處理進行了培訓，為使與會人員加深印象，培訓中采取邊講解，邊演練的方式，使與會人員在輕松的學習氛圍中不知不覺的加深了印象，熟悉了流程操作。接著信息技術部對OA系統(tǒng)常用的其他操作業(yè)務進行了培訓，并結合OA辦公系統(tǒng)實施以來出現的一些情況，用通俗易懂的語言，對重點以及易錯環(huán)節(jié)進行了反復講解和示范操作。培訓課程結束后，培訓主辦方在事先準備好的多臺電腦上，安排培訓人員進行現場模擬操作，并當場答疑解惑，幫助大家鞏固學習效果，與會人員相互交流，現場學習氣氛熱烈。
培訓會上，公司董事長兼總經理彭瑞華作了重要講話，他首先肯定了舉辦此次培訓會議對規(guī)范、推進全司管理工作所起的重要意義，同時對全司辦公室系統(tǒng)所做的工作給予了認可，就辦公室工作的加強和改進指明了方向，并提出了新的要求。他在講話中強調，辦公室是一個綜合性很強的部門，辦公室人員在過去的工作中取得了一定的成績，但是大家決不能滿足停留在這個層次。今后還要努力提高好綜合素質和業(yè)務水平，特別是要加強“筆桿子”和口才的鍛煉，切實履行辦公室“三大”職能。就如何進一步做好辦公室工作，彭總提出了三點要求，一是要認真總結，查找差距，增強工作責任感，不斷加強業(yè)務學習，提升思想高度，充分利用報刊閱讀學習，提高辦公室人員的寫作水平和理解、認識問題的能力。二是要精通業(yè)務，加強主觀能動性，切實提高工作水平，使自己成為一名業(yè)務過硬的行家能手。三是各單位要根據工作需要，對部分尚未啟用的OA辦公流程，有計劃地逐步實施啟用，進一步完善流程管理，提高工作效率。
